たけがみじゅんこのちょっといい話ブログ

皆様から寄せられたビジネスマナーと職場内コミュニケーションについての質問にお答えさせていただきます。今回は、年賀状の返信についてのご質問です

【ご質問】
会社の年賀状で、出していない方からいただきました。今から出すと、先方の手元に届くのが遅くなるので、年賀の返信あいさつはメールで送ってもよいでしょうか。

【回　答】　
年賀状のお礼返信は、いただいた時と同じ方法で行いましょう。

　最近は、年賀状でのあいさつが少なくなりましたね。
　でも新年のあいさつとして、欠かさずはがきをいただく取引先もあると思います。今回のように、出していない方からいただいたり、年賀状でのあいさつを取りやめたにも関わらず、相手先から届いた場合は、松の内（１５日頃まで）に、年賀状であいさつを返しましょう。
　ビジネス文書では、電話でのあいさつは電話で、はがきでははがきでというふうに、相手から受けた方法と同じ方法で返すという基本がありますから、返信は年賀状で行いましょう。元々、初春を寿ぐ挨拶状で、スピードは重視しませんので、慌ててメールで返信をしなくても良いですよ。
　ただ、年賀状のあいさつを一切やめたという所は、手元に年賀状がないでしょうから、その場合は簡易的な年賀のあいさつになったことを一文入れ、メールを送られてはいかがでしょうか。
　年明け最初のごあいさつ状ですので、気持ちの行き来ができる最適な方法を選びたいですね。