たけがみじゅんこのちょっといい話ブログ

皆様から寄せられたビジネスマナーへの質問にお答えさせていただきます。今回は異動のご連絡についてのご質問です。

【ご質問】
２年前に１度仕事を一緒にした取引の方から、異動の連絡メールが来ました。あまり親しくない方なのですが、返事はメールと電話ではどちらがよいでしょうか。メールとするなら、メール文はどのような書き方をすればよいのでしょうか。「異動は残念」とおっしゃっています。

【回　答】
メールにはメールで、電話には電話で応えましょう
　日頃から親しくしていない方から落胆を匂わせるようなメールが届くと驚きますよね。しかしここは状況もよくわかりませんので、形式的にメールで返しましょう。
本文には、日頃からの愛顧のお礼、仕事をご一緒する機会が少なく、異動なさるということで残念だという２つの文面を短く返されると良いと思います。
　また御社にお伺いした折、ご挨拶をさせて下さいと結び、ご連絡をいただいたことに感謝しましょう。
この時期は異動される方が多いですね。メールにはメールで、また電話を頂いた時には折り返しの電話で応え、これからの活躍を応援しましょう。